Kostenübernahmeerklärung · Echardinger Einkehr

Stand: Juli 2026

Formular ausfüllen und ausdrucken Bitte vollständig ausgefüllt und unterschrieben spätestens sieben Tage vor der Veranstaltung an info@echardinger-einkehr.de senden oder im Haus abgeben.

Wozu dient die Erklärung?

Mit der Kostenübernahmeerklärung bestätigt ein Dritter – etwa ein Unternehmen, ein Verein oder ein Familienmitglied –, dass er die Rechnung für eine Veranstaltung ganz oder in Teilen übernimmt. Sie ermöglicht uns, die Rechnung direkt auf den Kostenträger auszustellen, und legt fest, welche Leistungen davon umfasst sind.

Ohne vorliegende Erklärung rechnen wir am Veranstaltungstag mit der Person ab, die die Reservierung vorgenommen hat. Nachträgliche Rechnungsumschreibungen sind aus steuerlichen Gründen nur eingeschränkt möglich.

Hinweise zum Ausfüllen

Der Kostenträger muss vollständig und rechtsverbindlich benannt sein – bei Unternehmen mit Firmierung, Rechtsform und vollständiger Rechnungsanschrift.
Bitte geben Sie an, ob die Übernahme vollständig, auf bestimmte Leistungen begrenzt oder auf einen Höchstbetrag gedeckelt ist. Nicht abgedeckte Positionen begleichen die Gäste selbst vor Ort.
Die Erklärung ist von einer zeichnungsberechtigten Person zu unterschreiben.
Rechnungen sind ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt zur Zahlung fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Es gelten ergänzend unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Formular

Kostenträger (Rechnungsempfänger)

Firma / Name

Rechnungsanschrift (Straße, PLZ, Ort)

Ansprechpartner/in

Telefon

E-Mail

USt-IdNr. / Kostenstelle

Veranstaltung

Datum

Uhrzeit von / bis

Anlass

Personenzahl

Raum (Wirtsstube · Nebenraum · Saal · Wirtsgarten)

Name der reservierenden Person

Umfang der Kostenübernahme

Vollständige Übernahme aller Speisen und Getränke sowie sämtlicher Nebenleistungen.

Übernahme ausschließlich der Speisen. Getränke rechnen die Gäste selbst ab.

Übernahme bis zu einem Höchstbetrag von ________________ Euro (brutto). Darüber hinausgehende Beträge zahlen die Gäste vor Ort.

Abweichende Regelung:

Erklärung

Hiermit bestätige ich verbindlich die Übernahme der Kosten in dem oben angegebenen Umfang gegenüber der A & S Gastro GmbH, Bad-Kreuther-Straße 8, 81671 München. Die Rechnung ist ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt zur Zahlung fällig. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO habe ich zur Kenntnis genommen.

Ort, Datum

Rechtsverbindliche Unterschrift / Firmenstempel

Bei Fragen zum Formular erreichen Sie uns unter (+49)-89-67976780.